Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Hjeltor Finans er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som indsamles i forbindelse med brugen af vores hjemmeside og tjenester. Kontaktoplysninger til den dataansvarlige findes på vores kontaktside.

2. Hvilke oplysninger indsamler vi

Vi kan indsamle og behandle følgende kategorier af personoplysninger, afhængigt af hvordan du interagerer med os:

• Kontaktoplysninger, herunder navn, e-mailadresse og telefonnummer, som du selv oplyser ved udfyldelse af kontaktformularer eller booking af møder.
• Virksomhedsrelaterede oplysninger, hvis du kontakter os på vegne af en virksomhed.
• Tekniske oplysninger såsom IP-adresse, browsertype, enhedsoplysninger og adfærd på hjemmesiden, indsamlet via cookies og lignende teknologier.
• Korrespondance og øvrig kommunikation, som du sender til os via e-mail eller kontaktformular.

3. Formål med behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• At besvare forespørgsler og kommunikere med dig om vores tjenester.
• At administrere og forbedre vores hjemmeside samt brugeroplevelsen.
• At opfylde eventuelle kontraktlige forpligtelser i forbindelse med indgåede aftaler.
• At efterleve gældende lovkrav, herunder bogførings- og dokumentationskrav.
• At udføre statistik og analyse med henblik på forretningsudvikling.

4. Retsgrundlag for behandlingen

Behandlingen af dine personoplysninger sker på baggrund af følgende retsgrundlag i databeskyttelsesforordningen (GDPR):

• Artikel 6, stk. 1, litra a – dit samtykke, hvor dette er indhentet, eksempelvis ved brug af visse cookies.
• Artikel 6, stk. 1, litra b – behandling nødvendig for opfyldelse af en kontrakt, som du er part i.
• Artikel 6, stk. 1, litra c – behandling nødvendig for at efterleve en retlig forpligtelse.
• Artikel 6, stk. 1, litra f – behandling nødvendig for forfølgelse af en legitim interesse, som ikke tilsidesættes af dine rettigheder.

5. Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjeparter, med undtagelse af følgende situationer:

• Til leverandører og databehandlere, som bistår os med drift af hjemmeside, IT-systemer og øvrige forretningsfunktioner, og som er underlagt databehandleraftaler.
• Hvor det er nødvendigt for at efterleve gældende lovgivning eller en retlig anmodning fra en myndighed.
• I forbindelse med en eventuel virksomhedsoverdragelse, fusion eller lignende, hvor oplysningerne kan overføres som en del af de overdragne aktiver.

6. Overførsel til tredjelande

Såfremt personoplysninger overføres til leverandører uden for EU/EØS, sikrer vi, at overførslen sker på et gyldigt overførselsgrundlag, eksempelvis EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, eller at modtageren er omfattet af en anerkendt tilstrækkelighedsbeslutning.

7. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, som oplysningerne er indsamlet til, herunder for at efterleve lovbestemte opbevaringskrav. Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres de i overensstemmelse med vores interne retningslinjer.

8. Cookies

Vores hjemmeside kan anvende cookies og lignende teknologier til at forbedre funktionalitet, analysere trafik og tilpasse indhold. Du kan til enhver tid administrere eller afvise cookies via indstillingerne i din browser. Yderligere oplysninger om de specifikke cookies, som anvendes, kan fremgå af en særskilt cookiepolitik eller cookiebanner på hjemmesiden.

9. Dine rettigheder

I henhold til databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger:

• Ret til indsigt – du kan anmode om at få oplyst, hvilke personoplysninger vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse – du kan anmode om at få urigtige oplysninger rettet.
• Ret til sletning – du kan under visse omstændigheder anmode om at få dine oplysninger slettet.
• Ret til begrænsning – du kan anmode om, at behandlingen af dine oplysninger begrænses.
• Ret til dataportabilitet – du kan anmode om at modtage dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt format.
• Ret til indsigelse – du kan gøre indsigelse mod vores behandling af dine oplysninger, herunder til direkte markedsføring.
• Ret til at tilbagekalde samtykke – hvor behandlingen er baseret på samtykke, kan du til enhver tid tilbagekalde dette.

Ønsker du at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os via oplysningerne på vores kontaktside.

10. Klage til tilsynsmyndighed

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet. Du kan finde kontaktoplysninger og yderligere information på Datatilsynets hjemmeside.

11. Datasikkerhed

Vi har implementeret relevante tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller destruktion. Adgangen til personoplysninger er begrænset til personer, som har et arbejdsbetinget behov herfor.

12. Ændringer af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til løbende at opdatere denne privatlivspolitik for at afspejle ændringer i vores praksis eller gældende lovgivning. Den senest opdaterede version vil altid være tilgængelig på denne side, og vi anbefaler, at du regelmæssigt gennemgår politikken.

13. Kontakt

Har du spørgsmål til denne privatlivspolitik eller til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os via vores kontaktside.